Comune di Poggibonsi

data aggiornamento 08/02/2018

NUOVA ARTICOLAZIONE ORARIO APERTURA E FUNZIONAMENTO SPORTELLO EDILIZIA PRIVATA

NUOVA ARTICOLAZIONE DELL’ORARIO DI APERTURA DELLO SPORTELLO EDILIZIA PRIVATA A DECORRERE DAL 12/02/2018 PER LA RICERCA E VISURA DI PRATICHE EDILIZIE

Si informa che con proprio atto n. 2 del  6 febbraio 2018 il Dirigente del Settore Edilizia e Urbanistica ha modificato gli orari e le modalità per le attività di ricerca e consultazione delle pratiche edilizie presso lo sportello Edilizia Privata di questo Ente, poiché il servizio verrà organizzato prevalentemente tramite appuntamenti.

Resta invece invariato l’orario per i colloqui con i tecnici del Settore Edilizia e Urbanistica.

Il nuovo orario di apertura al pubblico dello sportello Edilizia Privata con libero accesso, cioè senza appuntamento, è il seguente:
- Lunedì:    dalle ore 11,30 alle ore 13,30;
- Giovedì:    dalle ore 15,00 alle ore 17,30.

L’orario per i colloqui con i tecnici del Settore Edilizia e Urbanistica, rimasto invariato, è il seguente:
- Martedì:    dalle ore 15,00 alle ore 18,00;
- Giovedì:    dalle ore 15,00 alle ore 18,00.

Pertanto, in dettaglio, a decorrere dal giorno 12/02/2018, il servizio di ricerca e visura delle pratiche edilizie presso lo Sportello Edilizia Privata sarà articolato come segue:


RICERCA E CONSULTAZIONE PRATICHE EDILIZIE
La ricerca di pratiche edilizie può essere eseguita:
a) on-line avvalendosi del servizio web predisposto all’interno del Sistema Informativo comunale (S.I.T.), a cui si accede previa autenticazione con il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID);
b) recandosi direttamente presso lo sportello del Servizio Edilizia Privata negli orari di libera apertura al pubblico o su appuntamento.
La richiesta per l’esecuzione di una ricerca di pratiche edilizie su appuntamento potrà essere avanzata con uno dei seguenti metodi:
1. per mail ordinaria al seguente indirizzo: pratiche-edilizie@comune.poggibonsi.si.it;
2. per posta elettronica certificata indirizzata a: comune.poggibonsi@postacert.toscana.it;
3. recandosi direttamente presso lo sportello del Servizio Edilizia Privata negli orari di libera apertura al pubblico;
Lo sportello del Servizio Edilizia Privata è aperto al pubblico nei seguenti giorni ed orari per usufruire dei servizi di cui ai punti precedenti:
-     Lunedì:    dalle ore 11,30 alle ore 13,30;
-     Giovedì:   dalle ore 15,00 alle ore 17,30.

Eseguita la ricerca con una delle modalità di cui al paragrafo precedente ed individuate le pratiche da consultare, per l’esercizio dell’accesso agli atti l’interessato (avente titolo) deve avanzare una richiesta di appuntamento mediante uno dei seguenti metodi:
1. avvalendosi della messaggistica predisposta nel modulo di ricerca delle pratiche edilizie on-line;
2. per mail:
      a) ordinaria al seguente indirizzo: pratiche-edilizie@comune.poggibonsi.si.it;
      b) per Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) indirizzata a: comune.poggibonsi@postacert.toscana.it;
In entrambi i suddetti casi l’interessato dovrà allegare alla mail, in formato PDF/A e con firma digitale, il modulo di richiesta e la documentazione ad esso allegata. In caso di richiesta per mail ma con firma autografa dovrà inoltre essere allegata anche la copia di un documento di identità in corso di validità del richiedente.
3. direttamente presso lo sportello del Servizio Edilizia Privata negli orari di libera apertura al pubblico, utilizzando lo specifico modulo di richiesta;

Le richieste di accesso agli atti dovranno essere debitamente compilate, specificando con esattezza il numero di riferimento delle pratiche da visionare.

Il Settore Edilizia e Urbanistica verifica la completezza della richiesta e accertata la regolarità della medesima provvede a comunicare al richiedente, al recapito fornito, entro un termine massimo di 15 gg., le condizioni, i termini ed i costi per esercitare la consultazione.

Il pagamento dei diritti di accesso dovrà essere esibito / effettuato al momento della consultazione.
La consultazione verrà eseguita presso gli uffici del Settore Edilizia e Urbanistica – Via Alessandro Volta 55a, al di fuori dell’orario di apertura al pubblico.

L’accesso all’archivio non è consentito con borse, zaini, cartelle e simili. Le stesse dovranno essere depositate in un armadio prima di accedere ai locali archivio, le cui chiavi sono consegnate all’utente.

Se nel termine fissato il richiedente non eserciterà il diritto di accesso, le pratiche messe a disposizione verranno ricollocate in archivio e sarà comunque richiesto il pagamento dei diritti di consultazione comunque dovuti.

TEMPISTICA APPUNTAMENTI CONSULTAZIONE PRATICHE EDILIZIE
Al fine di organizzare il servizio per la consultazione degli atti, vengono individuate le seguenti tempistiche:
a) Tempo minimo appuntamento: 30 minuti (tempo medio stimato per 3 pratiche);
b) Tempo massimo consentito per appuntamento: 2 ore.

ONEROSITA’
I diritti per il servizio di ricerca o di consultazione delle pratiche edilizie sono così stabiliti:
- Ricerca pratiche on-line: gratuita;
- Ricerca pratiche c/o sportello Edilizia Privata nell’orario di apertura sportello al pubblico o su appuntamento: gratuita;
- Consultazione pratiche, solo su appuntamento:
a) Fino a 3 pratiche edilizie: € 10,00. Tempo base assegnato: 30 minuti;
b) Per pratiche eccedenti le prime 3: 3 € ogni ulteriore pratica, fino a un tempo massimo assegnabile ad appuntamento pari a 2 ore. Il tempo assegnato per la consultazione è definito dal Settore Edilizia e urbanistica.
- E’ prevista la possibilità di richiedere, in via eccezionale, l’esecuzione di consultazioni a carattere di urgenza, da evadere cioè entro i tre giorni lavorativi successivi alla richiesta.
- Per lo svolgimento di consultazioni a carattere di urgenza, opportunamente motivata dal richiedente, è previsto un diritto aggiuntivo pari a 30 €.

MODALITA’ PAGAMENTO DIRITTI
I diritti di ricerca o accesso agli atti delle pratiche edilizie potranno essere corrisposti in uno dei seguenti modi:
1. tramite servizio P.O.S. presso uno dei seguenti uffici comunali abilitati:
    a) Sportello al pubblico del Settore Edilizia e Urbanistica;
    b) Ufficio Relazioni con il Pubblico del Comune di Poggibonsi (Ex Ospedale Burresi – Via Carducci);
2. con bollettino postale sul C.C.P. n. 12303533 intestato a “Comune di Poggibonsi Servizio di Tesoreria”;
3. presso la Tesoreria Comunale - Banca Monte dei Paschi di Siena, Via Salceto 99
    (IBAN: IT 66 H 01030 71940 000003216459);
La causale dovrà riportare: “Diritti per: Accesso atti pratiche edilizie”
Copia dell’attestazione di pagamento dovrà essere esibita allo sportello al momento della consultazione.

RIPRODUZIONE COPIE
Nei diritti di consultazione sono comprese fino a 10 copie cartacee (dimensioni massime formato A3).
Sono ammesse riproduzioni fotografiche a carico dell’interessato.
Per attività di riproduzione diverse da quelle di cui sopra si provvederà tramite copisteria.

 

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