Comune di Poggibonsi

data aggiornamento 31/10/2016

Fattura elettronica - Codice Univoco Ufficio del Comune di Poggibonsi

Si Comunica che il Decreto Ministeriale del MEF n.55 del 3 aprile 2013 ha introdotto l’obbligo di utilizzo della fatturazione elettronica nei rapporti economici con la Pubblica Amministrazione in attuazione di quanto previsto dalla Legge 244/2007, art.1, commi da 209 a 214.

In ottemperanza a tale disposizione, si comunica che questo Ente, a decorrere dal 31 Marzo 2015, non potrà più accettare fatture che non siano emesse in forma elettronica secondo il formato di cui all’Allegato A “Formato della fattura elettronica” del citato DM n.55/2013 (Fatturapa).

Inoltre, trascorsi 3 mesi dalla suddetta data (1 Luglio 2015), questo Ente non potrà procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, delle fatture emesse in forma cartacea entro il 31/03/2015 sino alla ricezione della fattura in formato elettronico  di cui all’allegato A del citato DM.

Il D.M n.55 del 3 aprile 2013 all’art.3, comma 1, prevede che il Comune di Poggibonsi individui i propri Uffici deputati alla ricezione delle Fatture Elettroniche inserendoli nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), che provvede a rilasciare per ogniuno di essi un Codice Univoco Ufficio secondo le modalità di cui all’allegato D “Codici Ufficio”.

Per le finalità di cui sopra, l’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA) ha attribuito a questo Ente  il Codice Univoco Ufficio: “UFUEDO”  che deve essere inserito obbligatoriamente nell’elemento “Codice Destinatario” del tracciato della fattura elettronica (fatturapa).

Il Codice Univoco Ufficio è un’informazione obbligatoria della fattura elettronica e rappresenta l’identificativo univoco che consente al Sistema di Interscambio (SdI), gestito dall’Agenzia delle entrate, di recapitare correttamente la fattura elettronica all’ufficio destinatario.

Si rammenta che i fornitori dovranno inserire all’interno delle fatture elettroniche, oltre il codice univoco, anche CIG e CUP della relativa procedura d’acquisto, ove necessari nonché il riferimento all'impegno contabile di spesa comunicato al fornitore.

A fine esemplificativo, si riporta lo SCADENZIARIO RIEPILOGATIVO DEGLI ADEMPIMENTI:

Data    Fornitore    Comune di Poggibonsi
< 31 marzo 2015  Emette fatture cartacee  Riceve, processa, paga fatture cartacee
31 marzo 2015
< 1/07/2015
Emette fatture elettroniche Riceve, processa, paga fatture elettroniche
Riceve, processa, paga fatture cartacee emesse prima del 31 marzo 2015
Rifiuta fatture cartacee emesse il 31Marzo 2015 o dopo
01/07/2015 Emette fatture elettroniche Riceve, processa, paga fatture elettroniche
    Processa, paga fatture cartacee emesse prima del 31/03/2015, purchè ricevute prima dell’01/07/2015
Rifiuta fatture cartacee, anche se emesse prima del 31/03/2015


Infine, si invita a voler verificare, per quanto di proprio interesse, le “Specifiche operative per l’identificazione degli uffici destinatari di fattura elettronica” pubblicate sul sito www.indicepa.gov.it e la documentazione sulla predisposizione e trasmissione della fattura elettronica al Sistema di Interscambio disponibile sul sito www.fatturapa.gov.it.

L’ufficio resta a disposizione per eventuali chiarimenti (0577-986 223).

Il Comune di Poggibonsi ha individuato un unico ufficio incaricato per la ricezione delle fatture elettroniche al quale l'Indice delle Pubbliche Amministrazioni ha attribuito il codice univoco ufficio (da inserire in ogni fattura), che consente al Sistema di Interscambio di instradare correttamente la fattura.

Codice Univoco Ufficio: 

UFUEDO

 

Al fine di rendere più facilmente processabile ciascuna fattura si raccomanda ai fornitori di riportare nei documenti contabili anche i seguenti dati qualora comunicati dall'ufficio ordinante:

  • Codici CIG e/o CUP ove comunicati;
  • Estremi della determinazione dirigenziale con la quale è stata commissionata la prestazione/fornitura (da inserire nel campo "riferimento amministrazione");
  • Estremi dell'impegno di spesa e del capitolo di bilancio (da inserire nel campo "riferimento amministrazione");
  • Estremi del buono d'ordine (da inserire nel campo "ordine").

Si comunica che questo Ente ha aderito alla piattaforma di Fatturazione Elettronica di Regione Toscana (FERT) che, fra l’altro, offre ai fornitori di questo Ente uno Strumento WEB per la corretta compilazione delle fatture nel formato fatturaPA.

Pertanto i fornitori del Comune di Poggibonsi che non dispongono di un sistema software idoneo alla predisposizione di una fattura pa o non hanno un professionista a cui rivolgersi, possono valutare se ricorrere a tale strumento per la predisposizione ed invio delle fatture pa al Comune di Poggibonsi. 

 

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