Diritti dei cittadini - Privacy

INFORMAZIONE AI CITTADINI
sul trattamento dei dati personali raccolti dal Comune di Poggibonsi l'esercizio delle funzioni istituzionali previste dalla legge e dai regolamenti comunali in base all'articolo 13 del D. Lgs. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali

Per l'esercizio delle funzioni istituzionali il Comune raccoglie dati di vario genere (anagrafici, fiscali, reddituali, procedimenti amministrativi di concessione, autorizzazione, etc.), che i cittadini sono tenuti a dichiarare, autocertificare, etc. per ottenere un atto o un provvedimento amministrativo, benefici di varia natura, ammissione a servizi, etc.

L'articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 prevede che, per il trattamento dei dati utilizzati al di fuori delle funzioni istituzionali, ai cittadini venga data informazione sulle finalità (e modalità) con cui i dati vengono acquisiti ed elaborati. I cittadini vengono inoltre informati sull'obbligo di fornire i dati e sulle conseguenze nel caso in cui non siano forniti, su chi sono i soggetti e l'ambito in cui i dati sono utilizzati, sui loro diritti, sull'indicazione del soggetto responsabile del trattamento.

Finalità
I dati sono raccolti per l'adempimento da parte del Comune di tutti gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalle disposizioni, immediatamente applicabili, dell'Unione Europea; nonché per l'emanazione di atti e provvedimenti amministrativi, per la promozione e il miglioramento della qualità dei servizi.

Natura dei dati
In linea generale i dati raccolti ed elaborati dal Comune sono necessari per concludere i procedimenti amministrativi e garantire l'attività di erogazione dei servizi (e per tale ragione il conferimento è obbligatorio). Nelle ipotesi in cui tale acquisizione non sia obbligatoria, tale circostanza verrà indicata nei moduli a disposizione del cittadino.

Mancata indicazione di dati
Ove il cittadino non fornisca i dati richiesti il procedimento amministrativo potrebbe non essere attivato o essere oggetto di sospensione in relazione all'essenzialità dei dati per l'istruzione da parte del funzionario responsabile del procedimento stesso.

Ambito di comunicazione
I dati raccolti nell'esercizio della funzione amministrativa e nella erogazione e promozione dei servizi vengono comunicati soltanto a pubbliche amministrazioni e a soggetti privati che svolgano funzione di incaricati di pubblico servizio, nell'ambito delle finalità previste dalla legge o dal regolamento.

Diritti dei cittadini interessati
Ciascuna persona interessata ha diritto di conoscere gratuitamente l'esistenza di trattamenti (raccolta, registrazione, conservazione, etc.) di dati che lo riguardino, di essere informato sulla eventuale notificazione inviata al Garante, di ottenere dal soggetto individuato quale responsabile dall'Amministrazione le informazioni relative all'esistenza, alla cancellazione, all'aggiornamento, alla correzione dei dati.

Titolarità e responsabilità
La titolarità del trattamento dei dati spetta al Sindaco in carica del Comune di Poggibonsi, con sede in Piazza Cavour n.2, 53036 POGGIBONSI (SI).