Diritti dei cittadini - Accesso documenti amministrativi

Riferimenti normativi:  Regolamento comunale – Legge 241/90 “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi” e successive modificazioni e integrazioni

Il cittadino interessato ha il diritto di accedere ai documenti amministrativi.

Per «interessati» si intendono tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso;

Costituisce documento amministrativo ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni o non relativi ad uno specifico procedimento, detenuti da una pubblica amministrazione e concernenti attività di pubblico interesse, indipendentemente dalla natura pubblicistica o privatistica della loro disciplina sostanziale

La richiesta di accesso ai documenti deve essere motivata. Essa deve essere rivolta all'amministrazione che ha formato il documento o che lo detiene stabilmente

Il diritto di accesso si esercita mediante esame ed estrazione di copia dei documenti amministrativi, nei modi e con i limiti indicati dalla legge.

L'esame dei documenti è gratuito.

Il rilascio di copia è subordinato soltanto al rimborso del costo di riproduzione, salve le disposizioni vigenti in materia di bollo, nonché i diritti di ricerca e di visura.

La domanda può essere presentata in modo informale o formale.

Accesso informale
Il diritto di accesso può essere esercitato informalmente, con richiesta anche orale. L'interessato deve far conoscere la propria identità e deve fornire le informazioni utili al fine di individuare l'atto o il documento richiesto.

Il funzionario competente provvede a soddisfare immediatamente la richiesta.
Solo nel caso in cui vi siano dubbi sul diritto di accesso del richiedente, o sulla disponibilità del documento, il richiedente è invitato a presentare domanda formale.

Accesso formale
Prevede la compilazione scritta di uno stampato predisposto dall'Amministrazione.
L'ufficio è tenuto a rispondere all'istanza di accesso formale entro 30 giorni.

Il rifiuto a mostrare un documento deve essere motivato.

Tutti i documenti amministrativi sono accessibili, ad eccezione di:

• Documenti coperti da segreto di stato
• Procedimenti tributari
• Attività della pubblica amministrazione diretta all'emanazione di atti normativi, amministrativi generali, di pianificazione e di programmazione (norme particolari)
• Documenti amministrativi contenenti informazioni di carattere psicoattitudinale relativi a terzi (selezioni del personale)
• Documenti che riguardano la sicurezza e la difesa nazionale
• Documenti che possono recare danni alla politica monetaria
• Documenti che riguardano l'ordine pubblico
• Documenti che riguardano l'attività in corso della contrattazione collettiva nazionale di lavoro
• Documenti che riguardano la vita privata e i fatti riservati di persone, associazioni, imprese, nel rispetto della normativa sulla privacy

Non sono ammissibili istanze di accesso preordinate ad un controllo generalizzato dell'operato delle pubbliche amministrazioni.
Costi
L'accesso agli atti amministrativi è gratuito. E' previsto un costo per la riproduzione di copie.
Sono gratuite le copie richieste dai consiglieri comunali ai fini dell'esercizio del loro mandato.